A
Arte de Delegar
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No mundo de hoje uma das melhores maneiras de conseguir dedicar
mais tempo para os projetos prioritários é delegando a uma pessoa os
projetos não tão prioritários. Eu não sei quanto a vocês, mas
muitas pessoas pensam 2 vezes antes de delegar um projeto a uma pessoa.
Algumas das razões mais populares:
Ninguém
pode fazer o trabalho do jeito que eu faço.
Se
eu delegar esse trabalho, eu não tenho nenhuma garantia que ele será
feito da maneira mais apropriada.
Se
alguém fizer esse trabalho melhor do que eu, eu estou perdido.
Eu
não tenho tempo para ensinar alguém em como fazer o trabalho necessário.
Eu
quero ser visto como um chefe legal, e não como um chefe que manda
fazer coisas.
E
agora algumas dicas que podem ajudá-lo na Arte de Delegar...
01.
Peça por ajuda, não mande.
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02. Tenha certeza que a pessoa para quem você irá delegar o
trabalho tem uma idéia clara dos resultados que você espera. Reserve
tempo para explicar a ela quais são suas expectativas. Faça a pessoa
se sentir a vontade para fazer perguntas.
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03. Dê ao profissional todas as informações e recursos
necessários para realizar o trabalho.
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04. Defina um prazo de conclusão realista e que ambas as
partes estejam de acordo.
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05. Coloque-se a disposição para perguntas, e quando necessário
peça por relatórios periódicos sobre o trabalho.
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06. Não espeque que o profissional seja capaz de realizar o
trabalho sem qualquer ajuda adicional da sua parte.
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07. Nunca delegue a uma pessoa uma tarefa que a você mesmo não
é familiar. Nunca jogue uma pilha de papéis sobre a mesa de uma
pessoa no final de um dia de trabalho e diga “Eu preciso desse
trabalho concluído amanhã pela manhã.”
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08. Dê ao profissional a oportunidade de ser criativo e tomar
a iniciativa do trabalho.
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09. Se você perceber que o trabalho está sendo realizado de
forma incorreta ou sem qualidade, dedique um pouco do seu tempo para
ensinar ao profissional qual a maneira correta de fazer o trabalho.
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10. Quando o trabalho estiver concluído, reconheça o esforço
realizado e celebre os resultados.
PROF.
RICARDO JORDÃO MAGALHÃES
CONSULTORIA
DE MARKETING 'BIZREVOLUTION
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