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Como
colocar FOGO nas reuniões da empresa
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 Você
é o responsável pela organização e liderança de alguma reunião
mensal, semanal ou diária na sua empresa? Então muita atenção! Se
você não tomar cuidado elas podem se tornar uma chatice e um desastre.
Aqui vão algumas idéias para você colocar FOGO
em uma reunião.
Comece
a sua reunião,
apresentação ou treinamento com uma atividade, história ou pergunta
que faça os participantes pensarem, conversarem entre si e se
expressarem. A duração dessa atividade depende da extensão do
evento.
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Diversifique
os seus métodos de apresentação.
Se todo apresentador usar os mesmos recursos, até os mais
interessados ficarão cansados a partir de um determinado momento (a
partir de 50 minutos de apresentação). Use recursos áudio-visuais,
apresentações em PowerPoint, sons, imagens, depoimentos de clientes
etc.
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Convide pessoas
para falar. Os
seus clientes têm muito a dizer sobre as suas necessidades para os
seus funcionários. Convide-os para falar na próxima reunião.
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Incentive
perguntas. Peça
para as pessoas anotarem suas perguntas ao longo da reunião. Reserve
um tempo para perguntas no final. Se você não puder responder a
alguma pergunta na hora, diga ao participante que você irá retornar
a ele quando tiver a resposta correta. Se as perguntas excederem o
tempo, pense sobre a necessidade de marcar uma reunião apenas sobre
determinado tópico.
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Determine metas
para a reunião.
Você não conseguirá apresentar todos os aspectos de um negócio em
uma única reunião. Decida o que é importante e invista o tempo de
reunião no tópico. Leve em consideração o interesse da maioria dos
participantes. Lembre-se que você tem outros métodos para comunicar
as informações sobre a empresa. Você não precisa usar apenas a
reunião.
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Formule a Agenda
com cuidado.
Identifique as necessidades e interesses da maioria dos participantes.
Comece sempre com as boas notícias. Modifique o formato da reunião
todo mês. Distribua os itens importantes ao longo da agenda para que
as pessoas não pensem que os itens finais são menos importantes.
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Comece no horário
e termine no horário. SEMPRE!
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Organize o espaço
físico da reunião
de forma que todos os participantes possam estar sentados
confortavelmente. Ninguém deve sentar atrás do líder da reunião.
Tenha certeza que exista cadeiras para todos os participantes, e se
for necessário fazer anotações, assegure-se que existe uma superfície
rígida para todos fazerem suas anotações.
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PROF.
RICARDO JORDÃO
.PRESIDENTE,
FUNDADOR E SEU AMIGO
BIZREVOLUTION
CONSULTORIA DE MARKETING
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