SEU ESCRITÓRIO FALA DE você?
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sala das idéias de apresentações
Se você está lendo este artigo em seu escritório, faça uma pausa e olhe a seu redor. Que vê? Sua escrivaninha, está repleta de coisas ou desarrumada? Sua parede, está cheia ou vazia? Se está cheia, que tem pendurado? fotos familiares, diplomas de cursos ou as duas coisas? E o mais importante: que acha que estas coisas dizem sobre você?
Provavelmente você não pode saber de que se trata um livro só em ver a capa. No entanto, você pode saber muito sobre alguém se ingressa em seu espaço de trabalho, escritório ou cubículo de compras.
Cada característica, inclusive a localização dos papéis na escrivaninha, identifica você e descreve sua forma de fazer as coisas.
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Como gerente, você seguramente deseja uma imagem de alguém acessível e com quem se pode falar, alguém organizado e que trabalha muito. Mas como comunica essa mensagem através de seu espaço de trabalho? Siga esta dicas:
Desfaça-se da decoração sobrecarregada: -
O aspecto da decoração merece especial atenção. Uma foto familiar ou duas, colocadas criteriosamente, podem comunicar de forma sutil que você é uma pessoa de família. Fotos demais transmitirão certa obsessão e podem comunicar que você não se concentra no trabalho. Assim mesmo, os bonecos de pelúcia, um excesso de plantas ou um protetor de tela demasiado atraente podem tirar-lhe profissionalismo. Não é que se expressar seja ruim, observa Otazo, mas na área reduzida de seu espaço de trabalho, cada artigo se torna mais perceptível, e consegue maior significado como símbolo de quem você é.
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Incorpore algo que possa iniciar uma conversa: -
Assegure-se que tenha ao menos um artigo em seu escritório desenhado para atuar como iniciador de conversas. Uma foto sua no cume das dunas numa das paradisíacas praias de natal, transmite que você é uma pessoa de grandes aventuras e atrairá a atenção de alguém que passa. Um livro conhecido, bem localizado, também pode gerar uma conversa. Não pense somente no que os objetos eleitos transmitem de sua pessoa, senão no que outras pessoas possam dizer
deles.
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Reduza o papel: -
As pilhas desordenadas de papéis enviam a mensagem não desejada. Primeiro, essas pilhas são como um ruído de fundo que o distrai a você e aos demais. Segundo, são uma barreira física entre você e qualquer visita em seu escritório.
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Pense nisto:
quando você está de um lado da escrivaninha e sua visita do outro, as pilhas de papel são um obstáculo, sem importar a suposta probabilidade com que as empilhou. A sua escrivaninha não precisa ser imaculada, senão que deve manter à vista um ou dois projetos ao mesmo tempo para eliminar a desordem e demonstrar que você é organizado.
Os projetos em curso, nos quais você não esteja trabalhando no momento, devem organizar-se em arquivos, numa estante próxima de sua escrivaninha. Gire as caixas para que o lado desordenado fique para adentro e o efeito será como olhar uma fila de livros. Dessa maneira, os papéis não
ficam tão evidentes mas são facilmente acessíveis.
Uma vez que tenha feito as mudanças necessárias, saia de seu escritório durante alguns minutos e depois ingresse novamente... Que comunica o novo espaço? Se vê ordenado e organizado? Realmente transmite profissionalismo? Há algum artigo bem localizado que incite a perguntas e à conversa? Estas não são perguntas
triviais: Prestar atenção a seu espaço de trabalho é uma forma simples de fazer-se uma excelente publicidade.
Karen Otazo
autora de The Truth About Managing Your Career
A Verdade do Manejo de Sua Carreira
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