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A
habilidade de negociar bem é essencial para sua sobrevivência no
disputado mundo de negócios de hoje. Com a globalização, downsizing,
reengenharia e outras tendências, todos os recursos são muito
disputados e vence quem negociar melhor. O
processo de negociação pode ser angustiante para quem não conhece
as técnicas, mas é extremamente envolvente e apaixonante para os
negociadores bem preparados. Para você, profissional atarefada/o,
aqui vão 10 dicas práticas de negociação..
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01. TENTE
NEGOCIAR TUDO: -
Negociadores de sucesso conhecem bem uma coisa tudo
pode ser negociado!
Isto quer dizer que você não deve aceitar nada que seja imposto,
deve questionar. A um nível prático, isto significa tentar negociar
o valor de uma multa, a diária de um hotel, o preço de uma passagem
aérea. Você não pode negociar se não estiver disposto a questionar
a veracidade e a firmeza dos pontos de vista de seus oponentes.
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Ser assertivo significa pedir o que você deseja e não aceitar
o "não"
como uma primeira resposta. Comece a praticar uma postura, onde você
vai expressar seus sentimentos sem ansiedade ou raiva. Mostre para as
pessoas o que você deseja duma maneira amigável, sem ameaças. Veja
que existe uma grande diferença entre ser assertivo e agressivo. Você
é assertivo quando cuida de seus próprios interesses e diz o que
pensa, com educação.
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02.
TORNE-SE UM BOM OUVINTE: - Negociadores
são como detetives. Eles fazem perguntas e depois calam a boca. Na
maioria das vezes seu oponente vai lhe falar tudo o que você precisa
saber contanto que você fique calado. Aliás, muitos conflitos
poderiam ser resolvidos se os negociadores ouvissem melhor. O grande
problema é que nunca fomos treinados a ouvir, e sim a falar. Temos
uma grande ansiedade em expor nossos pontos de vista, e não
conseguimos nos concentrar no que nosso oponente está falando.
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Duvida?
Faça você mesmo um teste. Em sua próxima negociação, veja quanto
tempo consegue ficar calado, sem pensar em suas respostas e sem
interromper o outro lado ... você
ficará surpreso!.
Quem
fala mais dá mais informação. Como uma regra básica, lembre-se
da célebre teoria de Pareto: fale
20% do tempo e ouça os outros 80% E Faça bastante perguntas
abertas, aquelas
que não podem ser respondidas com um simples "sim"
ou "não".
03.
PLANEJE: - Nunca
vá para uma negociação sem fazer sua lição de casa. Existem várias
informações que você precisa descobrir antes do início da negociação.
Por exemplo:
Quais
as opções que ele tem?,
Quais
as pressões que está sofrendo?,
Ele
tem uma data limite para resolver o problema?,
Qual
o seu orçamento?
Quando
você planeja, a tensão e o stress diminuem. O cenário se torna mais
familiar, e várias novas opções vão surgindo a sua frente. Você
fica mais tranqüilo e confiante para qualquer negociação.;
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04. PEÇA ALTO
OU OFEREÇA BAIXO: -
Aristóteles Onassis já dizia: "Quem
pede mais, mais leva".
Lembre-se que o encarregado de defender os seus interesses é você.
Ou seja, se você não pedir alto, o outro lado não vai ficar com dó
e aumentar a oferta. Na prática, o resultado vai ser deste valor
pedido ... para baixo. O
mesmo raciocínio se aplica se você estiver comprando. Em todas as
negociações existe uma gordura de pelo menos 10%.
Ela vai ficar com quem for mais ousado e pedir alto ou oferecer baixo.
Um lembrete use esta técnica com cautela se o seu relacionamento
com o outro lado for importante e de longo prazo..
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05. JUSTIFIQUE
SUA OFERTA: -
Oferecer baixo ou pedir alto não funciona se você não souber como
justificar sua posição. Descubra maneiras de mostrar o valor da solução
que você está propondo, diferencie sua solução. Saber diferenciar
significa conseguir valores mais altos. Veja
o exemplo da água mineral francesa Perrier. Ao criar uma grife, a
Perrier
consegue ser a água mais vendida no mundo inteiro e uma das
que consegue o maior preço. Se alguém consegue diferenciar água
mineral, certamente você tem elementos para conseguir diferenciar sua
posição, não é mesmo?.
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06. SEJA
PACIENTE: -
Os brasileiros gostam de resolver tudo muito rapidamente. Com a tensão
do dia-a-dia, nossa paciência anda muito curta. Computadores parecem
lerdos, um comercial na TV é interminável, um semáforo fica fechado
para sempre tudo demora muito. No
processo de negociação porém, quem consegue esperar normalmente
consegue melhores resultados. Se o outro lado tem pressa e você pode
gastar o tempo que for necessário, sua vantagem é bastante grande.
Com um bom planejamento, você não vai ter que lutar contra o relógio
em sua próxima negociação. Você precisa de paciência e tempo para
negociar bem..
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07. NÃO ACEITE
A PRIMEIRA OFERTA: -
Se você aceitar uma primeira oferta de seu oponente, ele sempre vai
ficar com a sensação que fez um mau negócio, que poderia ter
conseguido algo melhor. Imagine este cena: - Você vai comprar
um carro usado. Depois de examiná-lo cuidadosamente, resolve fazer
uma proposta indecorosa, 30%
abaixo do valor real do mercado só para começar a negociar. Neste
momento o dono do carro lhe estende a mão e diz sorridente aceito!
Negócio fechado!
Qual
será a sua reação?, Será
que realmente fiz um bom negócio?, Este
carro deve ter problemas ...
08. NUNCA DÊ
NADA DE GRAÇA: -
Tudo que é dado de graça não tem valor. Faça o outro lado
valorizar cada concessão sua. Não dê nada, troque tudo. Por
exemplo, se ele pedir um desconto adicional no preço, solicite uma
condição de pagamento mais favorável. Se ele pedir mais prazo, peça
algo em troca. A
palavra mais importante no vocabulário do negociador é a palavra
"se".
Tudo o que começa com "se"
está no condicional e implica numa troca: - Se
você fizer isso, eu posso fazer aquilo
...
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09. GUARDE UMA
CONCESSÃO PARA O FINAL: -
É importante que o outro lado saia com a sensação de vitória, de
ter feito um ótimo negócio. Para que isso aconteça é preciso
guardar algumas pequenas concessões para o final da negociação. Ele
sai com o ego satisfeito e você sai com o bolso satisfeito. Falando
em ego, é sempre bom lembrar que o ego é um dos fatores que mais
atrapalha as negociações. Deixe sempre uma saída honrosa para que
seu oponente possa mudar de idéia sem ter que se humilhar..
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10. TENHA
SEMPRE UMA ALTERNATIVA: -
Nunca negocie sem ter outras alternativas. Quando não temos opção,
ficamos inteiramente nas mãos do oponente. Se ele conseguir descobrir
isto, certamente vai conseguir desequilibrar a negociação. Veja
o exemplo:
- Numa cidade pequena, existe um comerciante que compra e vende móveis
usados. Uma pessoa vai até a loja e tenta vender um fogão ao
proprietário. Examine o balanço de poder desta situação. Se o
comerciante não comprar, certamente não vai fechar as portas por
isto, já que ele tem várias opções de venda, outros móveis no
estoque. Já a pessoa que tenta desesperadamente vender o fogão, se não
concretizar a transação talvez não consiga comprar um remédio, ou
se alimentar, ou ...
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