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O meu nome é trabalho e o sobrenome é hora extra.

Muitas pessoas vivem dizendo que são ocupadíssimas, repetindo o jargão acima constantemente, dando a entender que estão se auto-valorizando e que são fundamentais nas suas empresas. Entretanto, se olharem com mais atenção, estão dando uma demonstração do contrário, pois quem não tem tempo para nada é porque está fazendo mal-uso dele e, sem dúvida, não é produtivo. Isso é típico de pessoas que se apegam a coisas miúdas, sem importância, deixando as tarefas maiores e de grande importância para depois. Ou seja, como se diz no popular, vão levando de barriga.

São pessoas que quando vão pescar no mar agarram o camarão com tanta força e deixam a lagosta passar livremente. Conheço muita gente assim.

Para exemplificar melhor sobre o uso do tempo desses heróis vou contar uma historinha, que muita gente já conhece, mas vale a pena relembrar:

Um discípulo queria saber do seu mestre qual a real importância das coisas. O mestre, ao invés de responder, pediu a ele que trouxesse um vaso da boca larga com algumas pedras grandes e as colocasse no seu interior. Assim feito, o mestre perguntou o que acontecera, ao que o discípulo prontamente respondeu que o vaso ficou cheio.
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Então o mestre pediu que ele colocasse agora pedregulhos, o qual obedeceu e disse que o vaso estava cheio. O mestre sugeriu que colocasse areia, após o que o discípulo disse que agora estava totalmente cheio. Pediu então que colocasse água.
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Durante a operação o discípulo respondeu ao mestre que já tinha entendido o que ele queria dizer:- que a real importância das coisas estava na forma como elas são armazenadas. O mestre, por sua vez, disse ao seu aluno que se tivesse começado a encher o vaso com pedregulhos jamais conseguiria colocar as pedras grandes.

Portanto, o discípulo só conseguiu encher o vaso porque as grandes coisas foram colocadas primeiro, depois as menores. Assim também é a vida. Deve-se dar prioridade as coisas maiores e mais importantes, como a família, os amigos, as grandes tarefas, o desenvolvimento profissional e pessoal. Depois se deve priorizar as menores.
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O que acontece no desempenho profissional de muita gente é exatamente o contrário do ensinamento do mestre. É a falta de prioridade na execução das grandes tarefas e o apego às coisas pequenas, sem importância, que só roubam tempo, além de aumentar o dispêndio de energia desnecessária, contribuindo para a baixa produtividade.

Depois vem o cansaço físico, o estresse e suas conseqüências, que às vezes ainda culmina com o desemprego.

Trabalhar muito não significa trabalhar bem, pois trabalha bem aquele que consegue produzir bem. Usa em primeiro lugar o esforço mental, tendo como uma das principais ferramentas o planejamento do tempo e do trabalho a ser executado. Gasta mais tutano e menos energia. Aliás, numa das palestras que realizei uma pessoa me deu uma resposta simples sobre o trabalho duro, que muita gente diz que executa, mas sem grandes resultados.

Disse que se trabalho pesado, com muito esforço físico, levasse ao sucesso todo jumento tinha o rabo de ouro. Realmente ela está certa, pois muita gente vive dizendo que trabalha duro, dá o sangue, não tem tempo para nada, a não para sua empresa, e no fim não há nem reconhecimento.

Quando se trabalha muito de modo a não sobrar tempo para nada e ainda ficar tarefas pendentes, sobretudo as maiores e mais difíceis de serem executadas, é porque alguma coisa está errada. Ou está faltando planejamento ou está sobrando incompetência para executar as tarefas de que foram incumbidas. Quanto ao planejamento, é só ter sempre em mente o princípio de vilfredo pareto, que diz o seguinte:

20% do tempo gasto traz 80% de resultados, enquanto os outros 80% traz somente 20% de resultados. É o que o mestre quis mostrar ao discípulo.

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Caso isso não seja possível, é porque realmente está havendo excesso de incompetência para o desempenho da função.

Para o bom desempenho profissional é fundamental a dedicação do tempo para a execução de coisas importantes, delegando, dentro do possível, as coisas menores, mas que também devem ser feitas. De nada adianta ficar muito tempo se lamentando das dificuldades que se encontra pela frente, mas se nada é feito no sentido de realizar algo para superá-las. É pura perda de tempo. Portanto, deve-se aproveitar cada minuto do tempo como se fosse o último de que se dispõe com a realização de coisas proveitosas.

Trabalho leve não existe e não combina com sucesso. Dificilmente alguém consegue progredir trabalhando somente oito horas por dia. Com certeza, o sucesso só persegue aqueles que trabalham das oito às oito horas, mas fazendo maior uso do esforço mental sem reclamar e que estejam sempre à disposição para o que der e vier.

Geralmente as pessoas que têm "o nome de trabalho e o sobrenome de hora extra" estão sempre com tempo sobrando. Que a internet da vida o diga! Quanto desperdício com bobagem durante o expediente! Quanta troca de e-mails fúteis e acesso a sites sem futuro! E os joguinhos eletrônicos, que são até divertidos, mas se brincados nos horários certos. E as discussões inúteis sobre o sexo dos anjos, as fofocas, as intrigas, que não levam a nada, a não ser à perda de tempo!

O profissional interessado e que aproveita bem o seu tempo é aquele que não está ligado na quantidade de horas trabalhadas, mas sim no que faz com essas horas. E, ainda, se for preciso fazer um algo mais ele está sempre disponível, fazendo por onde valer mais, pois é consciente das oportunidades que a vida oferece para quem realiza um esforço extra.

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SR. PROF. ANTÔNIO DE PÁDUA B. BRAGA

Consultor da SAGRA - Consultoria em Vendas

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