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Às
vezes conto em minhas palestras:
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 No
filme Perfume de Mulher, há uma cena inesquecível, em que um
personagem cego, vivido por Al Pacino, tira uma moça para dançar e
ela responde:
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Não
posso, porque meu noivo vai chegar em poucos minutos...
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Mas
em um momento se vive uma vida, responde ele, conduzindo-a num
passo de tango.
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E
esta pequena cena é o momento mais bonito do filme.
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Para
alguns, o tempo voa; esses vivem correndo atrás do tempo e parece que
nunca o alcançam (ou melhor, só o alcançam quando morrem
enfartados, ou algo assim).
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Para
outros, o tempo demora a passar; esses ficam ansiosos esperando por
alguma coisa no futuro e se esquecem de viver o presente.
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Uns
têm pressa, outros não têm tempo para nada, outros fazem qualquer
coisa para passar o tempo, mas poucos se ligam no presente, que é o
único tempo que existe.
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Penso
nisso às vezes quando estou caminhando. Ando no mínimo uma hora todos
os dias, chova ou faça sol. Como viajo quase todos os dias para fazer
palestras em todo o País, esteja onde estiver escolho um bom trajeto e
faço minhas caminhadas.
Se
eu tivesse tempo, faria o mesmo, pensarão alguns ao ler este trecho.
Tempo
todo mundo tem igual. Ninguém tem mais nem menos do que 24 horas por
dia. A diferença é o que cada um escolhe fazer do seu tempo. Valorizar
o nosso tempo e respeitar o tempo do outro são fatores importantes para
a qualidade de vida.
A
vida não pára.
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Precisamos
nos encontrar com mais tempo... diz um amigo que encontra o outro na
esquina.
Mas
eu estou com tempo agora!", responde o outro.
Só
que agora estou correndo, diz o primeiro, apressado, e completa: Aparece
lá em casa qualquer dia...
Se
o outro for, vai até pegar mal, porque essa frase, que parece um
convite, é geralmente uma forma de encerrar a conversa.
Muitas
vezes a pressa é uma desculpa que a pessoa dá para si mesmo.
Se
tivesse tempo, faria ginástica, ou aprenderia outro idioma, ou tocaria um
instrumento, ou leria um bom livro, ou visitaria mais os amigos, e assim
por diante.
O
Prof.
Marins, meu
colega de palestras, tem uma metáfora muito interessante sobre o tempo:
Quando
é que um pêndulo está indo e quando está voltando?, pergunta ele,
explicando então que o pêndulo nunca volta; assim como o tempo, ele só
vai. A
vida é só ida. Não tem volta.
E
por que temos tido tão pouco tempo ultimamente?
Um motivo óbvio é a quantidade excessiva de coisas que arranjamos para
fazer e que consideramos prioritárias e inadiáveis. Não estou me
referindo apenas aos compromissos de trabalho:
atualmente
são tantas as opções de informação e de lazer, que é impossível ver
ou fazer tudo o que o mundo nos oferece. Centenas de canais de TV,
jornais, revistas, livros, internet, CDs, CD-ROM, DVD, shows, cinema,
palestras, coquetéis, eventos em geral...
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para
início de conversa, temos que nos convencer de que não é possível ver
tudo e saber tudo. Nem a metade. Nem um milésimo das informações disponíveis.
 No
trabalho, também, as possibilidades e as demandas são tantas que é
preciso ser muito mais seletivo do que éramos antes, sob pena de ficarmos
perdidos num matagal de informações:
A
vida é aquilo que acontece enquanto fazemos planos para o futuro,
disse John Lennon.
Enquanto
nos esfalfamos em nome de um futuro melhor para nós e para nossa família,
a vida está passando, seguindo sem retorno.
Seja
o dono do seu tempo.
Há
algum tempo fiz uma palestra em Foz do Iguaçu, para um grupo numeroso
de empresários, todos bastante prósperos. Durante a palestra, eu lhes
disse:
Quem
aqui, entre os senhores que vieram a esta convenção, tirou uma manhã
para visitar as cataratas do Iguaçu? Quem não tiver feito isso é um
pobre.
Percebi
que alguns olhavam para o colega ao lado, meio desconcertados, e
continuei:
Eu
sei que muitos devem estar pensando que precisam vir com mais tempo,
trazer a esposa e os filhos, não é isso? A platéia reagiu
concordando.
Então
completei:
Mas
tomo a liberdade de lhes dizer que, pela maneira com que vocês vivem
correndo e administrando o seu tempo, só vão se lembrar de Foz do
Iguaçu daqui a alguns anos, quando a sua convenção voltar a ser
sediada nesta mesma cidade.
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E
aí sim, talvez alguns de vocês tragam esposa e filhos. Mas quem vai
passear serão eles, enquanto vocês ficam assistindo a palestras como
esta... Rindo meio sem graça, a platéia concordou.
É
possível redimensionar o tempo nos cronogramas da empresa ou em alguns
planos que traçamos. Mas há coisas que estão muito acima das limitações
humanas e nelas o tempo é inflexível:
principalmente
o transcurso de nossas vidas, o crescimento dos nossos filhos, o convívio
com nossos familiares e amigos, a nossa saúde física, mental e
espiritual.
Tive
um professor que dizia:
Quem
não prepara uma agenda adequada para programar o seu dia, age como
quem entra em um pantanal e sai matando cada jacaré que aparecer. Vai
usando todo o seu tempo e suas forças para resolver tudo o que surge
à sua frente, e acaba deixando em segundo plano os assuntos mais
relevantes.
Portanto,
saber planejar o seu tempo é necessário não só para a vida pessoal,
mas também para o sucesso profissional.
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Algumas
dicas para o dia-a-dia:
No
início de cada dia, priorize suas atividades conforme a importância
de cada uma. Mas programe somente uma quantidade de atividades que
realmente possa ser feita em um dia.
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No
último horário de cada semana, avalie como foi o período e anote
suas metas para a semana seguinte. Faça o mesmo a cada final de mês.
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Dê
prazos realistas para seus trabalhos, com alguma folga. É melhor
sobrar tempo do que faltar.
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Agenda
é meio, não fim. Programar o tempo é importante, mas não perca sua
flexibilidade.
Reserve
um tempo específico para tratar de seus assuntos particulares
(telefonemas para familiares e amigos, pagamentos, médicos, etc.)
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Não
se deixe escravizar pelo telefone. Reserve horários para telefonar e
filtre os atendimentos.
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Deixe
sua mesa livre, somente com os assuntos que você está tratando
naquele dia. Mesa cheia de papéis rouba energia e aumenta o estresse.
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Faça
pequenos intervalos no trabalho, de cerca de dez minutos pela manhã e
à tarde, para mexer com o corpo e conversar amenidades.
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Reserve
60 minutos seguidos, todos os dias, para exercícios físicos, além
de algum tempo para o lazer. Isso não rouba tempo de ninguém. Pelo
contrário, esse hábito vai lhe dar mais energia para todas as outras
atividades. E também vai lhe dar mais tempo de vida!
Vamos
cuidar bem do nosso tempo e aproveitá-lo bem.
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Em
nossa vida, o tempo perdido é uma das poucas coisas que não têm
seguro.
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PROF.
GRETZ.
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Viabilização
de Talentos Humanos
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