01.
Tenha um propósito na vida: - Descubra
sua missão, sua razão de existir e a escreva em palavras simples e
objetivas. Pode ser escrever um livro, plantar uma árvore ou ter um
filho.
02.
Comece tudo com um objetivo em mente: -
Guie-se
por objetivos claros, específicos e por escrito. Defina um prazo final
e a forma de alcançá-los passo a passo. Preparação é tudo.
03.
Trabalhe em poucos e impactantes objetivos:
- Escolha
no máximo três objetivos de trabalho e cinco para a vida pessoal. Em
termos pessoais, defina um objetivo escrito para as áreas: 1. Finanças
e Carreira, 2. Mental e Educacional, 3. Física e Saúde, 4. Familiar e
Social, 5. Espiritual e Ética. Faça uma avaliação crítica desses
objetivos respondendo à questão: se eu obtiver esses objetivos serei
feliz? Se a resposta for afirmativa, você está no rumo e atende a seu
propósito.
04.
Comece o dia com prioridades definidas por escrito:
- Todo
final de dia avalie sua performance, celebre o sucesso e replaneje ações
não concluídas. A seguir, liste as prioridades (que devem refletir
seus objetivos) do próximo dia. Suas prioridades devem incluir ações
imperiosas como pagar uma conta e ações importantes como elogiar,
cumprimentar pelo aniversário.
05.
Utilize-se de blocos de tempo: - Aprenda
a trabalhar por blocos de tempo. Avalie a melhor parte do dia para fazer
telefonemas, preparar relatórios, visitar clientes, fazer reuniões,
etc. Discipline-se.
06.
Utilize-se de lista de pendências:
- Para
as pessoas com as quais mantém contatos regulares, aprenda a fazer uma
lista de pendências. Você se reúne com elas diariamente, ou
periodicamente e atualiza a lista item a item. Ensine seus
interlocutores a adotar, eles também, uma lista de pendências. Você
evita ter de interrompê-las várias vezes ao dia, entrecortando o tempo
delas e o seu.
07.
Tenha uma agenda atualizada:
- Utilize-se
de um único sistema: - SDR, agenda de papel ou eletrônica (computador,
palm-top, hand-held, etc). As agendas de papel ainda são as mais
utilizadas e práticas para o dia a dia. Eu pessoalmente, uso palm top,
mas demorei-me a acostumar, pois a agenda de papel é mais prática e
funcional. Os meios eletrônicos são mais precisos e eficazes.
08.
Adote a teoria do ócio:
- Ser
produtivo não é trabalhar duramente e sim sabiamente. Comece tirando
uma hora por semana para refletir sobre suas metas. Vá aumentando
gradativamente até atingir 2 a 4 horas por semana. Não fazer nada é
fazer muito. Coloque numa folha de papel seus objetivos. Viaje para fora
do escritório ou faça uma caminhada sozinho após o almoço. Leia com
atenção seus objetivos, contextualize-se no cenário onde você e sua
empresa se inserem, avalie tendências, concorrência, mercado,
tecnologia e veja o que está torto e o que está no rumo. E,
fundamentalmente, pense nas pessoas com as quais trabalha e nas
melhorias que deve implementar para torna-las produtivas. Estatísticas
americanas afirmam que as pessoas podem ser, pelo menos, 3 vezes mais
eficazes.
09.
A sabedoria está no equilíbrio:
- Você
não é um ter humano. É um ser humano. É preciso ser, para ter.
Portanto, cuide de você, faça caminhadas diárias, exercícios
regulares e a beta-endorfina se encarregará de lhe dar melhor humor,
energia e disposição e as forças do universo conspirarão a seu
favor. Seu expediente diário de trabalho deve estar, no máximo, entre
8 a 10 horas diárias. Trabalhar em fins de semana deve ser rara exceção.
10.
Esforce-se por resultados, não por perfeição:
- Concentre-se
em atividades que lhe trazem alto retorno e descarte o resto. Para fazer
bem feito o que precisa ser feito, é preciso proteger o tempo,
concentrar-se e ter foco. Capriche sempre, mas não exagere nas
perfumarias. Resultados é a palavra que deve inundar sua mente.
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