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Quem teve a idéia de cortar o tempo em fatias, a que se deu o nome de ano, foi um indivíduo genial. Industrializou a esperança, fazendo-a funcionar no limite da exaustão. - Doze meses dão para qualquer ser humano se cansar e entregar os
pontos. Aí entra o milagre da renovação e tudo começa outra vez, com outro número e outra vontade de acreditar, que daqui para diante vai ser diferente."
Carlos Drummond de Andrade
Agora que você já fez a famosa contagem regressiva, bebeu
champanhe, cumprimentou amigos e familiares, fez ótimas refeições e dormiu bastante, bem-vindo de volta ao cotidiano. Para algumas pessoas, não passou de um dia como outro qualquer, uma passeadinha a mais do ponteiro
nos relógios, exceção feita a uma mesa mais farta e ao final de semana prolongado.
Todavia, prefiro pensar como Drummond, aproveitando a magia do momento para refletir, sobre os últimos 12 meses; repensar, sobre os objetivos e metas traçadas; e recomeçar, a luta e a caminhada.
Em Administração, utilizamos um expediente importado lá do Oriente, mais precisamente do Japão pós-guerra, chamado de
"5 S".
Este nome provém de cinco palavras japonesas iniciadas pela letra S:
Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu e Shitsuke.
 Os cinco sensos constituem um sistema fundamental para harmonizar as interfaces entre os subsistemas
produtivo-pessoal-comportamental, norteando-se na base para o trabalho de uma rotina diária. Praticar os 5S significa:
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Seiri (senso de utilização): separar as coisas necessárias das desnecessárias;
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Seiton (senso de organização): ordenar e identificar as coisas, facilitando encontrá-las quando desejado;
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Seisou (senso de zelo): criar e manter um ambiente físico agradável;
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Seiketsu (senso de higiene): cuidar da saúde física, mental e emocional de forma preventiva;
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Shitsuke (senso de disciplina): manter os resultados obtidos através da repetição e da prática.
A aplicação dos
5S numa empresa deve ser efetuada
com critérios, inclusive com supervisão técnica dependendo do porte da empresa. Mas meu convite, neste instante, é para você praticar os 5S em sua vida pessoal.
Assim, que tal aproveitar estes primeiros dias do ano para fazer esta pequena revolução pessoal?
Aplique
Seiri em sua casa e em seu escritório. Nos armários, nas gavetas, nas escrivaninhas. Tenha o senso
de utilização presente em sua mente. Se lhe ocorrer a frase "acho que um dia vou precisar disto", descarte o objeto em questão. Você não o utilizará. Pode ser uma roupa que você ganhou de presente ou a comprou por impulso
e nunca a usou, por não lhe agradar o suficiente, mas que poderá acalentar o frio de uma pessoa carente.
Podem ser livros antigos, hoje hospedeiros do pó, e que podem contribuir com a educação de uma criança ou um jovem universitário. Seja realmente seletivo. Elimine papéis que apenas ocupam espaço em seus arquivos, incluindo revistas e jornais que você "acha"
estar colecionando. Organize sua geladeira e sua despensa você ficará impressionado com o número de itens com prazo de validade expirado.
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Na próxima fase, passe ao Seiton. Separe itens por categorias, enumerando-os e etiquetando-os se adequado for. Agrupe suas roupas obedecendo a um critério pertinente a você, como por exemplo, dividir vestimentas
para uso no lar, daquelas destinadas para trabalhar, de outras utilizadas para sair a lazer. Organize seus livros por gênero (romance, ficção, técnico, etc.) e em ordem de relevância e interesse na leitura.
Separe seus
documentos pessoais e profissionais em pastas suspensas, uma para cada assunto
(água, luz, telefone, etc.). Estes procedimentos lhe revelarão o que você tem e, principalmente, atuarão como
"economizadores
de tempo" uma vez que sua vida será facilitada quando da busca por um objeto ou informação.
Com o
Seisou, você estará promovendo a harmonia em seu ambiente. Mais do que a limpeza, talvez seja o momento para efetuar pequenas mudanças de lay out:
Alterar a posição de alguns móveis, colocar um
xaxim na parede, melhorar a iluminação.
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Agora, basta aplicar os últimos dois sensos já mencionados acima, o Seiketsu, que corresponde aos cuidados com seu corpo (sono
repousante, alimentação balanceada e exercícios físicos), sua mente (equilíbrio entre trabalho, família e lazer) e seu espírito (cultive
a fé) e o Shitsuke, tão simples quanto fundamental, e que significa controlar e manter as conquistas realizadas.
Faça isso e eu o desafio a ter pela frente doze longos e prósperos meses!
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