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Sistema de Representação Comercial para Representantes Comerciais

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sistema de representação comercial e vendas

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Para trabalhar com cores, grades, ou Cores e Grades, siga estes passos:

01º passo: DEVE IR NA JANELA REPRESENTADAS (clique na imagem para ampliar): Insira a Representada, preencha os dados cadastrais da mesma, e na parte inferior esquerda da janela, marque qual o formato de pedidos e orçamentos que irá utilizar (CONFIGURA IMPRESSÃO DE PEDIDOS E ORÇAMENTOS), e nestes casos deverá marcar: nº02 Cores e Grades - ou - nº03 Cores - ou - nº04 Grades - e depois confirme esse castro da Representada.

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02º passo: DEVE IR NA JANELA PRODUTOS (clique na imagem para ampliar): Selecione a Representada para poder começar a inserir o título da tabela em vigência e as observações da tabela no quadro de cima a esquerda, clique no botão "INSERIR" e lance uma tabela de preço (EXEMPLO: VIGÊNCIA OUTUBRO 2007). Depois no meio da janela terá os botões: CORES e GRADES, clique neles e lance todas as cores e/ou grades primeiro.

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03º passo: DEVE clicar No botão cores (clique na imagem para ampliar): Terá no meio da janela "PRODUTOS" o botão: CORES, clique nele e lance todas as cores dos itens dos produtos, inserindo o código de cada Cor, caso não tenha código a cor dessa Representada, insira você um código para cada cor começando pelo código 001, e depois selecione caso deseje uma cor da paleta de cores (não é obrigatório), confirme e feche janela após ter lançado todas as cores.

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04º passo: DEVE clicar No botão GRADES (clique na imagem para ampliar): Terá no meio da janela "PRODUTOS" o botão: GRADES, clique nele e lance todas as grades dos itens dos produtos, inserindo o tamanho de cada itens de sua Representada e feche janela após ter lançado todas as grades.

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05º passo: DEVE clicar No botão insere itens de produtos (clique na imagem para ampliar): Terá na parte de baixo da janela "PRODUTOS" o botão: INSERE, clique nele e lance todas as informações de cada item dessa tabela de preços (lance sempre o preço unitário a vista), começando pela referência (código do produto), seguindo pela descrição do item, seguindo pelo preço do item, e IPI em percentual se tiver. (as demais informações não são obrigatórias, lance se quiser)

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Após ter lançado essas informações, e dependendo se esses itens tem cores, deve clicar no botão: selecionar Cor e marcando uma a uma ou todas ao mesmo tempo, deve depois clicar no botão selecionar novamente.

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Dependendo se esses itens tem grade, deve clicar no botão: selecionar grade e marcando uma a uma ou todas ao mesmo tempo, deve depois clicar no botão selecionar novamente.

Pronto, confirme esse item de produto e continue a lançar os restantes sempre seguindo as mesmas regras e não se importando com a ordem, já que o sistema sdr irá organizar ou por código ou por descrição, como você desejar.

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06º passo: lançando um pedido com cores e grades ou cores, ou grades (clique na imagem para ampliar): Para lançar "Pedidos e Orçamentos" entre na janela "comercial" e digite o nome do cliente ou apenas as primeiras letras dele, após ter selecionado o mesmo, na mesma janela comercial, bem na parte de baixo, terá o botão "insere" de pedidos e orçamentos, clique nele, digite o código da "representada", ou clique na tecla "f9" e procure a representada na lista e depois selecione e confirme.

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Você estará agora na 1ª folha do pedido onde terá o número a data (pode alterar), o nº do pedido (pode alterar), o espaço para inserir a "ordem de compra" e deve aparecer o nome do "vendedor" caso tenha lançado no cliente antes (pode inserir ele clicando na tecla f9 e selecionando da lista), o do Comprador do Cliente (pode inserir clicando f9 e selecionado da lista) o Prazo de pagamento (obrigatório e pode selecionar com a tecla f9 da lista ou inserir no momento) e o título da tabela de preços (obrigatória e pode selecionar com a tecla f9 da lista)

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07º passo: lançando um pedido com cores e grades ou cores, ou grades (clique na imagem para ampliar): Após ter lançado os dados principais do pedido ou orçamento, deve agora ir nessa mesma janela, na parte de baixo a direita e clicar no botão "insere" itens. Uma segunda janela se abrirá e deverá lançar o código direto (ou clicar na tecla f9 e selecionar da lista)) ou selecionar os produtos da lista que aparece na parte de baixo da janela. Após isso deverá clicar em cada COR e depois inserir as quantidades em cada espaço da grade, e após terminar com esse item nessa cor, clicar no botão "confirmar ou dar um enter" e continuar a lançar novamente ou canelar e voltar para a 1ª janela do pedido.

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08º passo: calculando um pedido e selecionando os descontos (clique na imagem para ampliar): Após ter terminado o lançamentos dos itens dos produtos e ter clicado no botão canelar de agregar itens, está novamente na 1ª folha do pedido. Nesse momento clique no botão calcular e terá o resultado total de compra desse cliente. Do lado da "calculadora" terá os botões "f6" e "f5" que servem para poder selecionar descontos gerais de cada pedido de acordo com as regras de cada Representada ou inserir descontos especiais novos que antes não tenham surgido para esse valor, volume ou cliente. Depois de inserir um desconto, calcule novamente e confirme o Pedido ou Orçamento e o sistema SDR terá lançado o pedido na janela Comercial, relacionando o mesmo ao cliente e mostrando os dados principais.

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09º modelo de pedido e/ou orçamento com cores e grades (clique na imagem para ampliar): Visualize um modelo de pedidos e ou orçamentos depois de ter lançado "CORES E GRADES" nele.

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09º modelo de pedido e/ou orçamento com cores e grades (clique na imagem para ampliar): Visualize um modelo de pedidos e ou orçamentos depois de ter lançado "CORES E GRADES" nele.

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Depto. de Suporte
suporte@sdr.com.br
MSN: sistemasdr@hotmail.com

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