1999

Sistema de Representação Comercial para Representantes Comerciais

2016

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SDR - Software de representação Comercial, Vendas e Serviços

fone: (51) 3019 2817 - e-mail: suporte@sdr.com.br - chat via Skype: sistemasdr

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Importação das listas de preços e Produtos do Excel para o sistema SDR

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apresentação

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O aplicativo de importação de Produtos do Excel SDR está localizado na janela "PRODUTOS" no botão "Importação do Excel". Foi desenvolvido de forma a ser auto-explicativo, ou seja em cada passo aparecerá a janela das "funções" que irá lhe guiar no passo a passo da função.

De todas formas desenvolvemos este "micro manual" para que pudesse conhecer  e poder tirar as dúvidas antes de iniciar sua aplicação.

Este aplicativo permite trabalhar com planilhas em Excel, que tenham ou não logomarca, observações e imagens. Você pode optar por deixar essas informações, apagar ou manter somente os cabeçalhos das colunas que indicam os campos a importar. Os campos que o aplicativo irá importar são:

código (referência do produto), descrição do produto, valor do produto, alíquota de ipi em percentual, tipo d e embalagem do produto, unidade do produto, códigos de barras, cor do produto, grade do produto, peso bruto, peso líquido.

Anuidade 2015 da licença do Sistema SDR

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a: O primeiro passo é manter aberta sua planilha Excel de Preços e Produtos e verificar os campos que deseja importar. Caso deseje pode salvar a sua planilha de Excel dentro do diretório do SDR2000, já que internamente terá uma pasta de nome: "#Tabelas", para que possa armazenar elas e importar diretamente com o novo aplicativo.

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b: Abra a janela Produtos e selecione a Representada para a qual vai importar a planilha em Excel. Insira um título de tabela como no exemplo da imagem do lado. Nas observações da tabela pode inserir as regras de sua Representada que falam sobre frete, prazo de entrega, valor mínimo por fatura e outras observações que deseje registrar. As tabelas de Preços e Produtos, depois de importadas e prontas, poderão ser envias por e-mail em PDF com a logomarca da sua Representada e da sua empresa (EXEMPLO).

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c: Clique no botão "Importar do Excel" e abrirá uma nova janela onde deverá selecionar a Representada e o título da tabela. Lembre que pode selecionar a Representada e o titulo da tabela de preços e produtos, clicando nos pontinhos do lado ou na tecla F9. Uma vez que tenha selecionado a Representada e o título da tabela vá para o próximo passo (D):

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d: Após ter clicado em "importar", se abre uma janelinha cinza pequena de apresentação. Esta janelinha acompanhará o usuário em cada passo e explicará todos os passos e recursos e lhe em todos os passos daqui para frente. Agora então clique em "próximo" e vá para o passo seguinte (E):

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e: Agora o importador abriu a segunda janela onde deve procurar e selecionar a sua tabela de Excel para ser importada. O importador sempre vai abrir o diretório principal do SDR2000 e se visualizar na imagem do lado, poderá verificar que tem uma pasta de nome: #tabelas", onde você pode armazenar as tabelas a importar, mas também poderá pesquisas e abrir qualquer pasta do seu computador. Agora então clique em "próximo" e vá para o passo seguinte (F):

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f: Uma vez selecionada a Tabela de Excel a importar, deve marcar de qual linha na Planilha de Excel quer que o aplicativo comece a importar (veja a imagem do lado). No exemplo que nós apresentamos mostra que os campos a importar começam na linha 11, para que possa importar somente os campos a partir da linha válida, o que evitar que importe informações que não serão aceitas no sistema (gravadas). Agora então clique em "próximo" e vá para o passo seguinte (G):

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g: Neste passo a janela irá mostrar os campos que podem ser importados da Planilha de Excel. Veja que tem um botão de nome: "Retirar coluna de Importação". Esse botão apaga a letra do campo que "não" quer que o sistema importe. Uma vez que tenha apagado os campos que "não" devem ser importados, deve começar  a trocar as letras que "sim" quer que sejam importados. Se olhar a imagem do lado, poderá verificar que em cada campo consta uma letra idênticas as letras dos campos da "Tabela em Excel".

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O que precisa neste momento, é "alterar cada letra da janela" e colocar a letra certa de acordo com a que tem nos campos de sua "Tabela em Excel". Isto você consegue clicando 2 vezes na letra e alterando a letra da janela pela da tabela de Excel que quer importar.

Vamos ao exemplo da 2ª figura onde elegemos os 6 campos que queríamos importar e alteramos as letras:

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o que era: foi alterado para:
a - código a - código
b - DESCRIÇÃO E - DESCRIÇÃO
c - VALOR F - VALOR
d - ALÍQUOTA B - ALÍQUOTA
e - EMBALAGEM C - EMBALAGEM
f - UNIDADE D - UNIDADE

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Vá para o passo seguinte (H):

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h: Agora então clique 2 vezes em "próximo" e espere que o aplicativo importe 100% dos dados de sua planilha. Quando ele terminar, a barra de gravação, terá terminado e estará sendo apresentada a importação da planilha na tela. Vá para o passo seguinte (I):

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i: Em esta tela você tem a opção de incluir, alterar ou excluir itens da sua tabela quando necessário. Após ter analisado a importação e entender que os dados estão corretos, deve clicar no botão "Gravar" a tabela, onde outra "barra" de gravação (abaixo) irá mostrar o desempenho de gravação para a janela "produtos" do SDR. Uma vez terminada a gravação, veja na janela "produtos" se os itens estão corretos, e depois limpe os dados da tela do "importador do Excel" e feche ele, porque o trabalho estará terminado.

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j: Abrindo agora a tela de "produtos" terá os itens importados da Planilha de Excel para dentro do Sistema SDR o que lhe permitirá que possa começar a lançar pedidos, orçamentos e enviar Tabelas de produtos via e-mail em PDF com sua logo e logo da Representada. (EXEMPLO).

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