EXPORTAÇÃO
E IMPORTAÇÃO DE PEDIDOS em código por e-mail:
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Todos
já utilizam o sistema de envios de pedidos por e-mail. Mas já temos
muitos escritórios que mantêm suas equipes externas com note
book's ou PC's
à distância, atendendo a venda de cada escritório. Para esses casos a
função de "Exportar
e Importar"
vem para ajudar e muito.
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formato
dos códigos
ascii |
LAY
OUTS DE IMPORTAÇÃO
E EXPORTAÇÃO |
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Da mesma forma que você lança um pedido e
envia ele por e-mail, sua equipe agora pode começar a Exportar
o Pedido
para o escritório e o mesmo pode ser salvo sem precisar digita-lo.
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Como
funciona: -
Após ter lançado o pedido no sistema SDR, você deve apenas clicar no
ícone "Exportar
Pedidos"
e uma janela irá aparecer lhe perguntando para quem deseja "Exportar
os pedidos" (veja as imagens).
A exportação
de pedidos
é realizada por e-mail em código "ASCII" (texto),
e tem a grande vantagem de quem a receba não precise digitar os formulários
na chegada, podendo ser salvos dentro do sistema SDR ou no sistema da
sua Representada. No caso de exportação de SDR para SDR, a exportação
é salva diretamente.
No
caso de você querer exportar para suas Representadas, apenas precisa
enviar para elas o lay out dos códigos que nós utilizamos para que
possam programar a entrada dos mesmos nos sistemas que utilizem (É
SÓ NOS PEDIR ELE QUE LHE ENVIAMOS POR E-MAIL E NÃO TEM CUSTO).
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Como
registra os dados: - O
sistema
SDR foi
ambientado para registrar os pedidos do Representante e pelo seu
vendedor, por isso você não tem que se preocupar em salvar os pedidos
por nenhuma ordem, já que a lógica do processo ordena eles em seqüência,
oferecendo um número específico a cada um sem prejuízo dos que já
tinham sido lançados.
Cada
exportação é confirmada no pedido exportado com data e hora, por isso
depois de exportado, a função se desativa e somente pode ser re-exportado
novamente retirando de dentro do próprio pedido o clique de exportado.
Desta maneira ele apresenta a data e hora da última exportação e
quais pedidos foram exportados para evitar que possam haver duplos
envios.
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O
que exporta: -
Todo Pedido exportado tem na exportação, o cadastro do Cliente, do
Comprador e todos os dados do Pedido. O SDR já tem a função de
verificar quando se importam, a verificação do CNPJ do cliente para
saber se existe (caso
já esteja cadastrado não registra)
e o mesmo faz com o Comprador (caso
já esteja cadastrado não registra).
Iso ajuda a que se se precisa exportar um pedido de um cliente novo, não
precise enviar o cliente por separado ao igual que o comprador.
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Qual
o tamanho de pedido exportado: -
Cada pedido tem o tamanho de 8 a 12 kb media e no e-mail que leva a
exportação, sempre estão as instruções de como Importa-lo (salvar
no sistema em C:/sdr2000/pedidos).
Com esta função os escritórios de representação ficam com sua
equipe recebendo as exportações de pedidos e não precisam digita-los
na chegada, passando a se ocupar de outras funções como a de
Administração interna, Tele vendas e atendimento aos clientes.
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Quais
as funções de exportação e importação: -
Para complementar o trabalho das equipes externas dos escritórios
de representação e também de suas representadas, incluímos mais
algumas áreas importantes e complementares:
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tabelas
de produtos e preços: -
Pode ser
que ocorram mudanças de preços nas tabelas das representadas e o
escritório do representante precise exportar as novas tabelas de
preços por e-mail para seus vendedores em outras cidades e que
estes possam receber as mesmas pelo e-mail e importar (salvar
no SDR),
sem precisar digitar as mesmas. Esta mesma função pode ser
utilizada para Importar tabelas de preços das Representadas e para
isso também colocamos o lay out de entrada de dados a disposição
dos escritórios dos Representantes, para que as Representadas
possam lhes enviar as mesmas em ASCII (formato
texto) e
com isso ficariam livres de digita-las no sistema SDR.
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Relação
de clientes e compradores: -
A relação de clientes e seus compradores podem ser exportadas e
importadas para seus vendedores, para que os mesmos não precisem
digitar os clientes e possam junto com as tabelas de preços saírem
à venda. A função de exportar clientes tem vários filtros para
que a exportação possa ser realizada por segmento, situação,
atividade, região, cidade ou vendedor. No total atuam 12 filtros
que podem ser ativados nesta exportação e com isso podem apenas
exportar o que interessa de clientes para cada vendedor, preservando
a idoneidade dos dados da carteira principal de clientes do escritório.
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