Apresentações
em PowerPoint
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Nos
últimos anos, o Microsoft PowerPoint se tornou a ferramenta visual padrão
para a maioria das apresentações de negócios. Ele é fácil de usar e
eficaz para injetar um visual profissional e interessante a qualquer
apresentação. Entretanto, se não for usado apropriadamente, pode
trazer problemas até para o mais experiente dos apresentadores.
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A chave para o sucesso é assegurar que o visual (efeitos,
cores, etc)
do seu slide show não distraia a sua audiência. Para melhores
resultados, evite alguns erros comuns:
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Transição
de slides e efeitos sonoros.
Eles se tornam o foco da atenção das pessoas, pior ainda, quando a
apresentação contem dezenas de efeitos de transição e você a coloca
para rodar em um computador muito mais lento do que aquele em que ela
foi criada, o resultado é sofrível, e quase cômico. Esses
recursos (excesso
de efeitos especiais)
raramente melhoram a mensagem que você está tentando comunicar, a não
ser que você esteja fazendo a apresentação em uma convenção de ficção
científica.
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Foco
na mensagem e não na tecnologia
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Imagens,
clip arts e fundo de apresentação clichês.
Hoje em dia o Powerpoint é tão utilizado por tantas pessoas, que todos
os clip arts, fundos de apresentação e imagens que estão inclusos
dentro dele, já foram utilizados várias vezes e se tornam "clichês". Quando
você utiliza um desses elementos em sua apresentação, você está
dizendo para a sua audiência que você não é muito criativo e que a
sua mensagem é padrão. Crie o seu próprio clip art (utilize a
marca e imagens da empresa), o seu próprio fundo de apresentação
(siga a comunicação visual da empresa, coloque a marca da sua empresa
no canto do slide) e em caso de precisar de clip arts, experimente
buscar em mais de uma centena de web sites na internet que oferecem milhões
de imagens nunca antes utilizada no seu mercado. A regra é a
seguinte:
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Se
você não tem tempo para preparar uma apresentação, você não
deveria nem apresentá-la
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Slides
com muito texto.
Evite usar parágrafos de textos extensos. Limite os seus slides a um máximo
de cinco linhas de textos, e use palavras ou frases para reforçar os
seus pontos de vista. Toda apresentação deveria estar focada em
desenvolver uma interação verdadeira entre o ouvir e o escutar entre a
audiência e o apresentador, e não na leitura de slides.
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Fé
na Tecnologia.
Você nunca sabe quando o mal funcionamento de um equipamento ou
incompatibilidade entre eles pode forçá-lo a mudar os seus planos.
Esteja preparado para isso. Mantenha uma cópia da sua apresentação em
um disquete ou CD-ROM, ou melhor ainda em um cartão de memória ou
dispositivo que possa ser acoplado na saída PCMCIA ou USB de um
notebook. Se tudo isso der errado, e no final você não tiver
nenhuma tecnologia para apresentar as suas idéias, ainda assim você
deveria ser capaz de realizar uma excelente apresentação. Pratique a
sua apresentação.
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Esteja
sempre preparado para envolver a audiência independente da tecnologia
disponível.
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