Como página inicial

Adicionar a Favoritos

FUNÇÕES

TESTE

ORÇAMENTO

MANUAL

JORNAIS

ASSINe

saiba

contato

dicas

Como trabalhar SUAS CAIXAS DE E-MAIL

..

.

Gostaria que cada mensagem que chega na sua caixa de e-mail, seja automaticamente armazenada numa pasta do próprio "Outlook Express"?. Vamos citar alguns exemplos e depois em cada tópico iremos explicar como fazer isso, para lhe convencer a se organizar nesse ponto e ganhar "TEMPO".

os "Representantes Comerciais" tem EM média 4 representadas e ter uma pasta para cada uma delas é uma grande vantagem organizacional e muito mais ainda, se para cada representada criaM uma sub-pasta para cada setor ou contato dela...

VAMOS COMEÇAR PELAS REGRAS E A PROGRAMAÇÃO SERÁ EXPLICADO

JUNTO àS IMAGENS QUE COLOCAMOS

.

Vamos dar uma série de exemplos de acordo com o que sabemos da função "administrativa comercial informatizada", repassando para vocês todo o potencial dessas facilidades:.

.

.

1º - uma pasta para cada representada: 

Com seu "Outlook Express" aberto, clique com o botão direito na caixa "pastas locais". Clique em "nova Pasta" e digite o nome da "representada". Caso queira abrir sub-pastas por departamento ou contato da "representada", clique com o botão direito nela e clique "nova Pasta" e nomeie ela com o "nome da pessoa ou departamento" que corresponde. Essa sub pasta será integrada a pasta principal da representada que recém criou, sendo a principal a da "representada" e dentro dela aparecerão as sub-pastas dos "contatos ou departamentos".

.

2º - uma pasta para cada Cliente e cada comprador:

Com seu "Outlook Express" aberto, clique com o botão direito na caixa "pastas locais". Clique em "nova Pasta" e digite o nome do "Cliente". Caso queira abrir sub-pastas por "Comprador do cliente", clique com o botão direito na pasta desse "cliente" recém criada e clique "nova Pasta" e nomeie ela com o nome do "comprador" ou setor que corresponde. Essa sub pasta será integrada à pasta principal do cliente que recém abriu.

.

3º - uma pasta para cada sub representante ou vendedor: 

Com seu "Outlook Express" aberto, clique com o botão direito na caixa "pastas locais". Clique em "nova Pasta" e digite o nome do "Sub-Representante ou Vendedor". Caso queira abrir sub-pastas por funcionário interno do seu "Sub-Representante ou Vendedor", clique com o botão direito nela e clique "nova Pasta" e nomeie ela com o nome da pessoa ou setor que corresponde. Essa sub pasta será integrada a pasta principal do "Sub-Representante ou Vendedor" que recém criou.

.

.

FAÇA QUANTAS PASTAS VOCÊ QUISER E DO QUE VOCÊ QUISER, JÁ QUE NÃO TEM LIMITE.

...

..

1ª IMAGEM:: . Abrindo seu "Outlook Express" clique em "FERRAMENTAS", depois em "REGRAS PARA MENSAGENS". . Nela que começa a programação das regras das mensagens. Mas não se assuste que é fácil de dominar. . Clique no botão "NOVA" e passe para a próxima figura...

.

.

2ª IMAGEM: . Marque a primeira caixa que diz: "Quando a linha 'De' contiver pessoas". (PESSOAS PODEM SER NOMES, E-MAILS, EMPRESAS, ETC) . Aparecerá uma mensagem em azul em (3. Descrição da regra), clique nessa mensagem em azul e digite o endereço de e-mail o nome da pessoa. . Depois na caixa do meio (2 - SELECIONE AS AÇÕES PARA A REGRA), deve apenas marcar o que deve fazer o seu sistema de e-mails com essa mensagem.  . Você vai poder marcar a casinha correspondente, por exemplo a primeira: - "MOVÊ-LA PARA A PASTA ESPECIFICADA" e imediatamente embaixo, aparecerá outra mensagem em azul, que quando clicar nela, lhe abrirá todas as pastas que tem no seu outlook.  . Aí é só clicar nela e pronto. Toda mensagem que vier do endereço ou nome da pessoa que você marcou, irá para a pasta desejada, sem ficar amontoadas na caixa de entrada. . Depois quando você verifica as pastas, as que aparecem em negrito é que tem mensagem novas a serem lidas, é só abrir e responder uma a uma daí mesmo.

.

.

3ª IMAGEM: . Nesse espaço em branco, você pode colocar o endereço de e-mail, ou o nome da pessoa ou o nome da empresa. . Clique no botão "ADICIONAr", que ficará marcado e você poderá adicionar esse e-mail ou nome. . Com isso a regra está pronta e todas as mensagens serão encaminhadas e organizadas nas pastas correspondentes.

.

.

4ª IMAGEM: . Você viu na imagem anterior(nº3), que tem um botão que diz: "CATÁLOGO" ? . Clicando nesse catálogo, você poderá selecionar os endereços e nomes das pessoas para as quais está fazendo as regras, para não precisar abrir as janelas. Daí mesmo poderá ir selecionando com cliques e suas regras irão se programando...

.

NA SEMANA QUE VEM IREMOS TRATAR DE OUTRAS REGRAS DO OUTLOOK EXPRESS NÃO MENOS IMPORTANTES E QUE AJUDARÃO VOCÊ A DAR DE 10 A ZERO EM QUALQUER ADMINISTRAÇÃO COMERCIAL INFORMATIZADA. PALAVRA DE QUEM VENDEU A MÁQUINA DE ESCREVER SEMANA PASSADA...

.

.

.

sistema de representação comercial e vendas

.L