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Está vendendo menos ou tem menos clientes comprando?

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E não me refiro à forma em que gasta o dinheiro, também não ao eterno problema das contas por cobrar; se não à grave e muito comum incapacidade das empresas para conservar a seus clientes por muito tempo; ao exagerado custo que implica a excessiva rotação de "sua majestade, o cliente", e ao altíssimo custo de estar sempre querendo mais e mais clientes. Refiro-me a que, cada poucos meses, desenvolvem mais uma: super promoção, com o propósito de atrair clientes novos sem reconhecer a gravidade do que isto representa (Artigo: As empresas perdem 20% dos clientes a cada ano).

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O custo em publicidade, promoção, tempo de representantes, qualificação creditícia e restantes etapas necessárias para ganhar um novo cliente, com referencia ao preço que tivesse custado conservar aos que se foram por falta de serviço, é, quando menos, uma relação de 3 a 1. Se sua empresa é um destes "poços sem fundo", seguramente se deve a ignorância administrativa! A seguir listaremos algumas das possibilidades mais comuns em empresas, e seria bom que pudesse responder para si mesmo:

Sabe quantos clientes perde cada ano?

Tem algum relatório de clientes, em que se identifique o movimento de cada um deles e se estão crescendo ou decrescendo?

Pensa-se em mercados não em segmentos específicos. É muito comum que se generalize fazendo comentários como: o que o segmento precisa é..., ignorando que cada segmento é único e tem necessidades únicas, e talvez, esta ignorância leve a festejar o crescimento de determinado mercado quando a concorrência está crescendo com mais solidez e com seus próprios clientes (Artigo: PARA ONDE FORAM SEUS CLIENTES?).

Indolência: não lhe importa perdê-los. Isto sucede freqüentemente nos monopólios e nas empresas que incentivam mais a quantidade do que a qualidade de trabalho. Isto é, medem a capacidade de seus representantes comerciais só pelo cumprimento da quota, esquecendo o fator qualidade (Artigo: Como avaliar o desempenho em vendas, que indicadores usar?).
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Imprudência: pensa que o mercado é infinito e que, portanto, não importa queimar-se com uns quantos? Como quem diz: se uns se vão, logo outros virão... Poderá você pensar isto, mas é um exagero; porque não são tempos para imprudentes, com a crise que vivemos já a todos "nos acordou a realidade". E bem assim. Talvez os proprietários ou capitães de empresa estejam agora mais conscientes, mas há que lembrar que os clientes, os perdemos geralmente pelas imprudências do pessoal que tem contato com eles: pessoas que muitas vezes não foram selecionados por sua capacidade natural para prestar serviços, além de que não receberam treinamento algum. E, se fosse pouco, seus chefes não lhes informaram (não digamos, motivaram) para que estejam mais conscientes (Artigo: Vendas em tempos de crises).

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Ingenuidade: não sabe que os clientes insatisfeitos não regressarão. O pior desta situação é de que, poucas vezes, inteiramo-nos da causa de insatisfação do cliente. Basta recordar alguma vez que nos tenham dado um serviço péssimo num restaurante. Apesar disso, seguramente deixamos gorjeta por estar incluída na conta, no entanto, prometemo-nos nunca regressar. A perda é dupla. Esta empresa perdeu além de um consumidor, a oportunidade de entender que falhou no processo de atendimento, de tal forma que, ao reconhecê-lo, possa tampar o buraco por onde outros possam escapar. Se sua empresa se encontra num destes casos, não se concentre tanto em seu próximo lançamento de produto, nem nos formosos reportes que, mês a mês, prepara aos membros da junta de conselho. Melhor, deixe por uns dias seu cômodo escritório e saia a visitar a clientes e ex-clientes (Artigo: Estratégias de Aquisição e Prospecção Seletiva...).

Se surpreenderá do muito que pode aprender em poucos dias. E, uma vez que saiba como deixar de ser um poço sem fundo, faltará o mais importante: motivar a seus colaboradores para empreender a mudança e medir freqüentemente os resultados. Difícil? Não. Não o é. É um trabalho que exige dedicação e carinho aos clientes. Trate-os como você gostaria de ser tratado.

Salvador Elízaga

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executivo da ibm e apple, fundador e diretor geral do grupo Delta Research.

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