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Você conhece o seu cliente? Conhece-o de verdade?

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Poderia dizer quais são os mais rentáveis?: De certeza que a primeira intuição de todos é responder afirmativamente a estas três perguntas. No entanto, são poucos que seriam capazes de dizer e corretamente, quais são os 20 clientes mais rentáveis da sua empresa:

  • não aos que mais se fatura, obviamente, mas os que melhor encaixam numa relação entre faturamento e esforço/custo para a empresa...

  • Muitos menos responderiam com êxito à pergunta, que clientes partilho com a minha concorrência?

  • e ainda baixaria mais o índice de acertos se tratasse de saber quais são os nichos de mercado com maior potencial de marketing que a empresa não está aproveitando?

Conhecer, com tal precisão de acerto, a carteira de clientes, não é nada simples, mas a conseqüência de não o fazer pode ser nefasta para a empresa. Fora o tempo, os esforços e o dinheiro que se perdem em solucionar e corrigir as decisões errôneas com uma tática de prova e erro que resulta de todas as formas inadequada para os tempos que correm, quando se acrescenta um hipotético acerto da concorrência ao mesmo tempo, a empresa está a tirar o dinheiro e a clientela para que o seu concorrente os recolha.

Há alguém que se possa permitir a isso?

Saber como e o que compram os nossos clientes, porquê, quando e saber o que querem é básico para conseguir que sejam fiéis e porque não, arrebatá-los à concorrência. Esta é a conclusão à qual chegaram há muito tempo todas as empresas.

Mas o que não sabem é como o fazer.

A solução está na análise da carteira de clientes através das técnicas de customer intelligence.

Departamento Comercial do Sistema SDR Informações cadastrais do Cliente no Sistema SDR Imagens do Cliente no Sistema SDR Informações das Compradoras/es do Cliente no Sistema SDR Pesquisas, listas e etiquetas dos Aniversariantes no Sistema SDR Registro das Representada no Sistema SDR
CLIENTES cadastro imagens COMPRADORA aniversários representada

O objetivo deste estudo é conhecer a fundo a carteira de clientes, a sua composição e situação para lhe poder retirar o máximo proveito. A partir dele respondem-se perguntas como quais são, de verdade, os melhores clientes, a que sectores pertencem, como se deve segmentá-los, com quais existe perigo de baixa, que possibilidades de liderança tem a empresa em cada nicho de mercado ou de criar produtos especializados segundo a atividade e tipologia dos clientes.

Trata-se, em definitivo, de cuidar do principal ativo da empresa, mas também de retirar o máximo proveito. Quanto valem todos os clientes da McDonalds? E os da Telefônica? E os da comunidade de Representação SDR?

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Já se perguntou alguma vez qual é o valor real de todos os clientes da sua empresa?... Um dado para a reflexão: em 1970, o peso dos ativos tangíveis no valor bolsista das empresas cotadas no Dow Jones, era de 50%.

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No ano de 2000, esta proporção tinha baixado para 20%. Estes valores têm uma leitura clara...: as empresas valorizam-se cada vez mais por elementos intangíveis, entre os quais a carteira de clientes tem um peso essencial.

Existem, desde há algum tempo, técnicas para calibrar o portfolio de clientes de uma empresa, como o famoso "fundo de comércio", esse "balaio-de-gato" que aparece em todos os anúncios de fusões e aquisições.

Informações da Representada no Sistema SDR Imagens da Estrutura e Processos da Representada no Sistema SDR Informações dos Contatos na Representada do Sistema SDR Ranking das Representadas no Sistema SDR Lançamento das tabelas de Preços no Sistema SDR Informações dos Itens dos Produtos no Sistema SDR Apresentação dos Produtos no lançamento do Pedido do Sistema SDR
CONTRATO ESTRUTURA CONTATOS RANKING TABELAS PRODUTOS GRADES

No entanto, na maioria das ocasiões, as medições obedecem mais a aspectos subjetivos e conjunturais, do que a uma fotografia real e fidedigna da empresa.

O cerne da questão não é avaliar o peso dos clientes na hora de comprar ou vender, mas de o conhecer sempre e a todo o momento. O ideal seria sabê-lo inclusive desde o mesmo instante no qual se cria uma empresa. Ser consciente de que o melhor cliente não é sempre o que mais fatura, mas o que mais valor tem para a empresa.

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Do mesmo modo que a peça mais cobiçada de um museu não é sempre a de maior tamanho, mas a de maior valor, os clientes mais valiosos escondem-se, frequentemente, como pepitas de ouro em pleno anonimato. Os ladrões de arte sabem muito bem o que roubar... não permitamos que a concorrência descubra antes de nós quais são as "obras mestras" de nossa carteira de clientes.

A chave é saber o que chamamos valor do cliente e como o medimos. Algumas pistas:

  • Valor é transacionabilidade do cliente, ou seja, as receitas depois de eliminados os custos QUE GERA;

  • valor é poder referencial do cliente, ou seja, a capacidade que este tem para atrair mais clientes;

  • valor é o peso estratégico do cliente, ou seja, o que perde a empresa se este desaparece;

  • valor é capacidade de percurso do cliente no seio da empresa...

Existem multiplicidade de métodos para medir o valor não de forma arbitrária, mas rigorosamente científica. 

Registro dos Profissionais que integram as Equipes no Sistema SDR Informações dos Vendedores do escritório no Sistema SDR Lançamento dos Pedidos e Orçmentos no Sistema SDR Listagem dos Pedidos e Orçamentos Organizados por Representada no Sistema SDR Baixa das comissões por notas fiscais da Representada no Sistema SDR Geração de Faturas, Recibos e Bloquetos de forma automatizada no Sistema SDR Informações dos Pagamentos na Faturas no Sistema SDR
EQUIPES VENDEDOR VENDAS PEDIDOS COMISSÕES FATURAMENTO BAIXAS

Alguns gigantes da distribuição, como o Wal-Mart (leia a história da marca) ou a britânica Tesco baseiam o seu êxito num conhecimento tremendamente exaustivo destes parâmetros. Wal-Mart possui, de fato, a maior base de dados civil do mundo; enquanto que cerca de 20 milhões de pessoas contam com o cartão de fidelização Clubcard da Tesco.

Esta ferramenta, além de acumular pontos para o cliente, permitiu à multinacional dividir os seus utilizadores em cerca de 5.000 segmentos, aos quais oferece umas 300.000 combinações distintas de ofertas.

Nos EUA, os responsáveis de Marketing estão começando a assumir tarefas de gestão da carteira de clientes similares às de qualquer CFO (Chief Financial Officer - Chefe do Setor Financeiro). Conceitos como o Customer Asset Management (direção de recursos comerciais) ou o Customer Equity (valor dos clientes) conferem ao cliente a mesma importância que o patrimônio, os valores financeiros o cash-flow (FLUXO DE CAIXA).

É hora destas técnicas se estenderem ao nosso país e dos diretores de Marketing manejarem o cliente como o grande ativo da empresa. Se ficou alguma dúvida, uma pequena reflexão:

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Você sabe se todos os seus utilizadores premium, premier, class ou VIP merecem realmente tão distintas etiquetas? Se decidir investigar, prepare-se para ter grandes surpresas...

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